NomidEste guia técnico foi desenvolvido para ajudar empresas a configurarem o Google Cloud Identity Free, criarem contas corporativas para seus usuários e utilizarem essas contas em dispositivos Android de forma segura e gerenciável — substituindo o uso de e-mails gratuitos como @gmail.com.
Importante: Cloud Identity organiza identidade e acesso, mas não substitui o Nomid como EMM. Para vincular Android Enterprise e definir quem gerencia os dispositivos, consulte Google Workspace e Android fully managed e Integrations.
IMPORTANTE: Já possui Google Workspace contratado?
Se sua organização já utiliza o Google Workspace, você não precisa ativar o Cloud Identity: ele já está incluso no ambiente. Para criar usuários com acesso apenas à identidade, sem consumir Gmail, Drive ou outra licença paga indevida, controle a atribuição automática de licenças antes de criar ou mover usuários.
- Verifique em Faturamento > Assinaturas se a assinatura Cloud Identity Free está ativa.
- Em organizações com Workspace, revise a atribuição automática de licenças pagas na unidade organizacional em que o usuário será criado.
- Crie ou mova o usuário para a unidade organizacional correta.
- Confirme que o usuário ficou com Cloud Identity Free e sem licença paga não desejada.
➡️ Pule diretamente para a seção: Como validar licenciamento no Admin Console
Objetivo
Substituir contas pessoais e gratuitas usadas em dispositivos Android corporativos por contas gerenciadas @seudominio.com, com total controle da equipe de TI — sem custo.
Pré-requisitos
- Um domínio próprio (ex:
suaempresa.com) - Acesso ao gerenciamento DNS do domínio
- Conta Google pessoal para iniciar a configuração (apenas na primeira vez)
Lembrando que você consegue solicitar diretamente até 50 usuários (limite gratuito inicial por domínio) sem a intervenção de um revendedor.
1. Ativar o Google Cloud Identity Free
1.1 Acesse a página de inscrição
- Link: https://cloud.google.com/identity/docs/setup?hl=pt-br
- Clique em "Começar gratuitamente" (Get started for free)
1.2 Preencha os dados da organização
- Nome da empresa
- Número estimado de usuários
- E-mail de contato (pode ser Gmail neste momento)
1.3 Informe e verifique o domínio
- Digite o domínio corporativo (ex:
suaempresa.com) - Verifique a propriedade do domínio via:
- Registro TXT ou CNAME no DNS
- Upload de arquivo HTML no site
- Siga as instruções exibidas no assistente
Detalhes: https://support.google.com/a/answer/60216?hl=pt-BR
1.4 Crie o administrador inicial
- Crie a conta
admin@seudominio.com - Essa conta será usada para acessar o Google Admin Console
- Defina uma senha inicial segura
2. Acessar o Admin Console
- Acesse: https://admin.google.com/
- Faça login com
admin@seudominio.com - Complete as etapas iniciais do painel de administração
3. Criar Usuários no Cloud Identity
3.1 Criar usuários individualmente
- No menu lateral: Diretório > Usuários
- Clique em Adicionar novo usuário
- Preencha os dados (nome, e-mail, senha)
- O e-mail deve seguir o formato
usuario@seudominio.com
3.2 Criar usuários em massa (opcional)
- Acesse: Usuários > Gerenciar usuários em massa
- Baixe o modelo CSV
- Preencha com os dados dos funcionários
- Faça upload no console
4. Como validar licenciamento no Admin Console
O Cloud Identity Free utiliza licenciamento por site: novos usuários recebem automaticamente a licença gratuita, que não precisa ser atribuída manualmente e não pode ser removida de um usuário existente. A inscrição inicial aumenta o limite gratuito da organização em 50 usuários; organizações elegíveis podem solicitar aumento desse limite.
Para consultar a capacidade disponível e evitar consumo indevido de licença paga:
- Vá em Faturamento > Assinaturas
- Clique em Cloud Identity Free
- Consulte o total contratado, os usuários existentes e a capacidade restante
- Se necessário, use o formulário de aumento disponibilizado pelo Google para superadministradores
Em organizações que também possuem Google Workspace, desative a atribuição automática da licença paga nas unidades organizacionais em que novos usuários devem receber somente Cloud Identity Free.
Depois de criar o usuário, abra o cadastro dele no Admin Console e confirme quais serviços/licenças aparecem ativos. Se uma licença paga tiver sido aplicada por regra automática, ajuste a unidade organizacional ou a regra antes de criar o próximo lote.
5. Como Usar Contas do Cloud Identity em Dispositivos Android
Contas do Cloud Identity são contas corporativas que podem ser adicionadas manualmente a dispositivos Android para autenticação e acesso a apps internos da empresa — mesmo fora do fluxo de provisionamento inicial ou de um MDM.
Em dispositivos totalmente gerenciados, a possibilidade de adicionar contas depende da política aplicada. Antes de orientar o usuário, confira as restrições de conta em Policies.
5.1 Adicionando manualmente a conta no Android
Para adicionar uma conta @seudominio.com em um dispositivo já configurado:
- No dispositivo Android, vá até Configurações.
- Toque em Contas (ou Usuários e contas).
- Toque em Adicionar conta > Google.
- Insira o e-mail
usuario@seudominio.come toque em Próxima. - Insira a senha correspondente.
- Se solicitado, aceite os termos e políticas de uso da conta.
- A conta será vinculada ao dispositivo e aparecerá como uma conta gerenciada.
Essa conta poderá ser usada para apps que exigem autenticação Google, login em apps internos ou validação corporativa.
5.2 Quando um app comum solicita login com conta Google
Se um aplicativo (como o Chrome, YouTube ou um app da empresa) solicitar login com conta Google:
- Toque em Fazer login no app.
- Selecione Adicionar nova conta.
- Insira o e-mail
usuario@seudominio.com. - Prossiga com o mesmo processo de autenticação acima.
Esse processo é útil quando o MDM não exige a adição automática da conta ou quando o dispositivo já está provisionado.
6. Limitações Relevantes para Usuários do Nomid MDM
Para quem já utiliza o Nomid MDM para gerenciar dispositivos e políticas de segurança, estas são as limitações do Cloud Identity Free que ainda podem impactar seu uso:
| Recurso | Disponível? |
|---|---|
| Gmail (caixa de entrada) | ❌ Não |
| Google Drive e Docs | ⚠️ Sem armazenamento próprio; acesso e colaboração dependem de compartilhamento, políticas e armazenamento disponibilizado por outra licença |
| Controle de senha e autenticação 2FA | ✅ Sim |
| Suporte técnico direto com a Google | ❌ Limitado |
| Limite inicial acrescido em 50 usuários | ✅ Sim; aumento adicional pode ser solicitado e depende de aprovação |
Todas as demais funcionalidades de autenticação, identidade gerenciada e vinculação com dispositivos Android via Android Enterprise são compatíveis com o uso de MDM, e funcionam normalmente no Nomid MDM.
Observações Importantes
- Contas do Cloud Identity não podem ser usadas para criar Gmail gratuito
- Não é possível usar o mesmo e-mail
@seudominio.compara criar uma conta Gmail pessoal - Cloud Identity Free não fornece armazenamento individual próprio, mas o usuário pode acessar ou colaborar em arquivos compartilhados quando as políticas e o armazenamento da organização permitirem
Conclusão
O Google Cloud Identity Free é a forma mais segura e sem custo de fornecer contas corporativas gerenciadas para autenticação em dispositivos Android, substituindo o uso inseguro de contas pessoais. Com ele, sua equipe de TI ganha controle, visibilidade e segurança — sem precisar pagar por Gmail ou Google Drive.
Para integrações com MDM e fluxos de provisionamento Android, siga os Primeiros 3 passos.
📖 Referências Oficiais:
- Visão geral do Google Cloud Identity
- Configuração inicial do Cloud Identity
- Como funciona o licenciamento do Cloud Identity
- Limitações do Cloud Identity Free