¿Qué es un Time Fence en MDM? Cómo funciona y por qué lo utilizan los equipos de TI

¿Qué es un Time Fence en la Gestión de Dispositivos Móviles?

En el mundo de la Gestión de Dispositivos Móviles (MDM), un Time Fence es una potente función de política que permite a los administradores controlar cuándo se pueden utilizar los dispositivos en función de parámetros temporales específicos. Piense en ello como un límite virtual definido por el tiempo en lugar de la ubicación. Mientras que el geofencing restringe el uso de los dispositivos en función de la ubicación física, el time fencing restringe el uso en función de los horarios.

Las barreras horarias permiten a las organizaciones aplicar políticas de uso mediante la creación de reglas basadas en el tiempo que aplican automáticamente restricciones durante períodos específicos. Esto ayuda a mantener la productividad, garantizar el cumplimiento y mejorar la seguridad en toda su flota de dispositivos.

¿Cómo funcionan los límites de tiempo?

Las barreras horarias funcionan permitiendo a los administradores de MDM crear perfiles basados en el tiempo que definen cuándo están disponibles o restringidas determinadas características, aplicaciones o funciones de los dispositivos. Una vez configuradas, estas políticas se envían a los dispositivos inscritos y se aplican automáticamente de acuerdo con la programación.

Una política basada en el tiempo suele incluir

• Días de la semana: Seleccione qué días se aplica la política (por ejemplo, sólo días laborables, sólo fines de semana o días específicos).
• Intervalos de tiempo: Definir las horas específicas en las que las restricciones están activas
• Zonas horarias: Tenga en cuenta los dispositivos que operan en diferentes regiones geográficas
• Acciones o restricciones: Determinar qué ocurre cuando un dispositivo entra o sale del periodo de tiempo definido.

Por ejemplo, un centro de enseñanza puede crear un vallado horario que bloquee las aplicaciones de juegos durante las horas de clase (de 8 a 15 horas, de lunes a viernes), pero que las permita fuera de este horario. Del mismo modo, una empresa puede restringir el acceso a determinados recursos corporativos fuera del horario laboral para mejorar la seguridad.

Beneficios clave de la implantación de vallas horarias

1. 1. Mejora de la productividad

Las barreras horarias permiten a las organizaciones minimizar las distracciones durante el horario laboral o escolar restringiendo el acceso a aplicaciones o sitios web no esenciales. Al establecer parámetros de tiempo específicos, los administradores pueden garantizar que los dispositivos se utilicen para los fines previstos durante los períodos críticos, aumentando la concentración y la productividad.

2. Mejora del equilibrio entre trabajo y vida privada

Para las organizaciones con políticas BYOD (Bring Your Own Device) o dispositivos proporcionados por la empresa que los empleados se llevan a casa, las barreras horarias pueden ayudar a establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo personal. Al desactivar automáticamente las aplicaciones de trabajo después de las horas de trabajo, las organizaciones pueden promover un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal y reducir el agotamiento.

3. Postura de seguridad más fuerte

Las barreras horarias contribuyen significativamente a la estrategia de seguridad de una organización al limitar el acceso a datos confidenciales fuera del horario laboral, cuando es más probable que se produzcan actividades sospechosas. Esta restricción horaria añade otra capa de protección contra el acceso no autorizado y las posibles violaciones de datos.

4. Optimización de recursos

Al controlar cuándo los dispositivos pueden realizar determinadas funciones, las organizaciones pueden gestionar el ancho de banda de la red y la utilización de recursos de forma más eficaz. Por ejemplo, las actualizaciones del sistema o las grandes sincronizaciones de datos pueden programarse durante las horas de menor actividad para evitar la congestión de la red.

5. Cumplimiento de normativas

Muchas industrias tienen regulaciones con respecto a las horas de trabajo, horas extras, y la accesibilidad digital. Las barreras horarias ayudan a las organizaciones a mantener el cumplimiento mediante la aplicación automática de estas normas a través de la tecnología en lugar de depender únicamente de la supervisión manual.

Aplicaciones reales de las barreras horarias

Sector educativo

Las escuelas e instituciones educativas pueden implementar barreras horarias para:

• Bloquear aplicaciones de juegos y redes sociales durante las horas de clase
• Permitir aplicaciones educativas sólo durante el horario escolar
• Restringir el uso de dispositivos durante la noche en los internados
• Activar políticas diferentes para los periodos de exámenes y para los días de clase.

Por ejemplo, un instituto que utilice Nomid MDM puede configurar las tabletas para que sólo accedan a los recursos educativos de 8 de la mañana a 3 de la tarde entre semana, mientras que permite un acceso más amplio durante los periodos de estudio y los fines de semana.

Entornos sanitarios

Las organizaciones sanitarias se benefician de las barreras horarias

• Limitar el acceso a los historiales de los pacientes fuera del horario laboral.
• Imponer horas de silencio en dispositivos compartidos en áreas de pacientes.
• Programar actualizaciones automáticas durante los periodos de menor actividad.
• Crear protocolos de acceso diferentes para los turnos de día y de noche.

Un hospital podría configurar su flota de dispositivos móviles para restringir determinadas notificaciones de alerta máxima durante las horas de sueño de los pacientes, manteniendo al mismo tiempo la funcionalidad de alerta crítica para el personal de enfermería.

Industrias minoristas y de servicios

Las empresas con trabajadores de primera línea pueden utilizar las barreras horarias para:

• Bloquear dispositivos de punto de venta fuera del horario laboral
• Habilitar aplicaciones específicas sólo durante las horas de turno
• Impedir el acceso a los sistemas de inventario fuera del horario laboral
• Crear diferentes comportamientos de los dispositivos para los turnos de apertura, normal y de cierre.

Entornos corporativos

Las empresas pueden aprovechar las barreras horarias para:

• Restringir el acceso a datos corporativos confidenciales fuera del horario laboral
• Desactivar las notificaciones de correo electrónico de trabajo durante las noches y los fines de semana
• Permitir conexiones VPN sólo durante las horas de trabajo
• Crear ventanas de acceso especiales para mantenimiento y actualizaciones

Cómo implementar Time Fences con Nomid MDM

Nomid MDM facilita la creación y gestión de políticas de control horario en toda su flota de dispositivos. A continuación le mostramos un proceso simplificado de cómo implementar barreras horarias:

1. Vaya a Gestión de políticas: Inicie sesión en su panel de Nomid MDM y acceda a la sección de gestión de políticas.

2. Crear una nueva política de time fence: Una vez dentro de la política que deseas editar, haz clic en la pestaña "Cerca Horaria" para navegar a la sección correspondiente, y luego haz clic en "Agregar configuración".

3. Defina los parámetros y restricciones horarias: Especifique los días de la semana y los intervalos de tiempo en los que su política debe estar activa. Bloquee aplicaciones específicas. Recuerde tener en cuenta las zonas horarias si gestiona dispositivos en distintas regiones.

4. Despliegue y supervisión: Implemente la política en los dispositivos y supervise su cumplimiento a través del panel de control.

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Prácticas recomendadas para la aplicación de la protección horaria

1. 1. Empezar con objetivos claros

Antes de implantar las barreras temporales, defina objetivos claros sobre lo que quiere conseguir. ¿Se centra en la productividad, la seguridad, el cumplimiento o una combinación de ambas? Tener objetivos claros le ayudará a diseñar políticas más eficaces.

2. Tenga en cuenta la experiencia del usuario

Aunque las restricciones son necesarias, tenga en cuenta el impacto en la experiencia del usuario. Las políticas excesivamente restrictivas pueden frustrar a los usuarios y provocar soluciones alternativas o resistencia. Busque un equilibrio entre seguridad y usabilidad.

3. Comunique las políticas con claridad

Asegúrese de que todos los usuarios entienden cuándo y por qué se aplican determinadas restricciones. Una comunicación transparente ayuda a reducir los tickets de soporte y aumenta la aceptación de las políticas.

4. Tenga en cuenta las excepciones

Planifique las excepciones con antelación. Algunos usuarios pueden necesitar legítimamente acceso fuera del horario normal. Nomid MDM le permite crear grupos de excepción o anulaciones temporales para estas situaciones.

5. Revisar y actualizar regularmente

Las políticas de control horario deben revisarse periódicamente para garantizar que se ajustan a las necesidades de la organización. A medida que los patrones de trabajo evolucionan, sus restricciones basadas en el tiempo pueden necesitar ajustes.

6. Combinar con otras medidas de seguridad

Las barreras horarias funcionan mejor como parte de una estrategia de seguridad integral. Combínelos con otras características de MDM como geofencing, gestión de aplicaciones y cifrado de dispositivos para una postura de seguridad más robusta.

Conclusión

Las barreras temporales representan una herramienta potente y flexible en el conjunto de herramientas MDM, permitiendo a las organizaciones aplicar políticas basadas en el tiempo que mejoran la seguridad, la productividad y el cumplimiento. Al crear límites claros sobre cuándo y cómo se pueden utilizar los dispositivos, Nomid MDM ayuda a las organizaciones a mantener el control sobre sus flotas de dispositivos móviles respetando las necesidades de los usuarios.

Tanto si gestiona dispositivos en un entorno educativo, sanitario, minorista o en una oficina corporativa, la implementación de límites temporales puede mejorar significativamente su estrategia de gestión de dispositivos. Con la interfaz intuitiva y el sólido conjunto de funciones de Nomid MDM, la creación y gestión de políticas de control horario se convierte en un proceso sencillo que ofrece beneficios inmediatos en toda la organización.